С чего начать?
Структура колонок на примере SMM-проекта
1. Информация по проекту
Тут ПМ собирает и заполняет всю необходимую информацию по работе для проектной команды. Чтобы знакомство с проектом, дальнейшая работа, все файлы и ссылки хранились в одном месте.

2. Коммуникация по проекту
Тут учитываются все задачи, связанные с коммуникацией по проекту:
  • Коммуникация ПМ с заказчиком
  • Коммуникация ПМ (или других спецов) внутри команды (распределение задач, передача информации, контроль, проверка качества работ и сроков)
  • Проведение планерок (учитывается время каждого специалиста, участвующего в планерке)
  • Проведение встреч с заказчиком

3. Контент-план и креативы
Работы по созданию контент-плана, идей, креативов, механик, съемок:
  • Все работы по созданию контент-плана в указанный период (темы постов, идеи, механики)
  • Работы по фото и видеосъемкам
  • Разработка отдельных креативов
  • Статистика и аналитика эффективности работы контент-плана

4. ТЗ + тексты
ТЗ для специалистов — все, что связано с постановкой технических заданий кому-либо:
  • ТЗ для дизайнеров
  • ТЗ для копирайтера
  • ТЗ для модератора

Тексты — соответственно, все что связано с написанием и редактурой текстов.

5. Дизайн
Весь дизайн на проекте:
  • Дизайн для постов
  • Дизайн для сторис
  • Анимация
  • Дополнительные задачи по дизайну

6. Модерация
Все, что связано с маркировками постов и их публикацией:
  • Модерация и фильтрация комментариев
  • Работа с ОРД
  • Публикация постов (в том числе и подведение итогов розыгрышей)
  • Публикация сторис
  • Розыгрыши

7. Продвижение
Работы, связанные с продвижением:
  • Работы по таргету, коммуникация с подрядчиком и постановка ТЗ
  • Работы по посевам, коммуникация с подрядчиком и постановка ТЗ
  • Работы по блогерам, коммуникация с подрядчиком и постановка ТЗ

8. Отчеты и документы
  • Еженедельная аналитика
  • Создание ежемесячного отчета о проделанной работе и ее эффективности
  • Просчет сметы и подготовка документов
Проектный менеджер несет ответственность за структурирование задач в Юджайл, порядок на досках по всем проектам (чтобы все находилось в нужных местах и не терялось), приоритетность выполнения задач, учет объемов работ, коммуникацию по проектам и задачам в чатах Юджайла.
В любой непонятной ситуации — эволюционируй