1.1. У каждого сотрудника есть свои задачи, должностные обязанности и зоны ответственности в рамках работы в агентстве и на проектах. Подписывая документ, специалист соглашается с ними и их условиями.

1.2. Внесение изменений в список обговаривается руководством и специалистом в личном порядке.

1.3. За невыполнение должностных обязательств или низком качестве работ в своих зонах ответственности, руководство вправе применить санкции в сторону специалиста (общение, штраф, увольнение)

[Пункт в разработке]

3.1. Агентство работает с понедельника по пятницу. Количество рабочих часов специалиста определяется индивидуально. Обычно это 7-8 рабочих часов с перерывом на обед. У нас гибкий график старта работ с 10:00-11:00. Если для вас удобно начинать свой рабочий день до 10:00, это не проблема, главное, чтобы на это время стояли задачи.

3.2. Приход на работу после 11:30 без уважительной причины и предупреждения руководителя считается опозданием.

3.3. Тк некоторые наши клиенты заканчивают работу раньше или позже нас, могут возникать ситуации, когда клиенту нужно ответить или решить срочную задачу после конца нашего рабочего времени. В таких ситуациях мы обязаны быть на стороне клиента и проекта.

3.4. Переработки из-за срочных задач или большого объема работ должны обязательно фиксироваться. Переработки специалиста оплачиваются отдельно в конце месяца.

3.5. Сотрудник в праве отпроситься домой при плохом самочувствии или же остаться работать дома, предупредив об этом руководителя и проектного менеджера. Если руководитель не предупрежден — это считается прогулом и штрафуется.

3.6. Сотрудник в праве отпроситься по личным делам, предупредив об этом руководителя и проектного менеджера, если возможно перенести текущие задачи. Пропущенные часы необходимо будет отработать. Если руководитель не предупрежден — это считается прогулом и штрафуется.

3.7. Если сотрудник находится по болезни дома от 2 дней, необходимо оповестить об этом руководителя и предоставить справку от врача.

3.8. При присутствии справки о болезни сотрудник может уйти на больничный с сохранением 50% от оклада за период болезни или же работать из дома с сохранением 100% оклада.

3.9. Все отдельные случаи и ситуации, изменения в рабочем графике проговариваются сотрудником и руководством лично.

3.10. Сотрудник вправе взять ежегодный отпуск (21 рабочий день) после 1 года работы в агентстве. Если сотрудник отработал полгода, ему доступны 10 отпускных дней.

3.11. Сотрудник обязан минимум за 1 месяц предупредить руководителя о том, что он собирается в отпуск.

3.12. Сотрудник вправе разбить отпускные дни на части (например 5+5+5+6).

3.13. Агентство обязано оплатить сотруднику отпускные в размере 100% от оклада.

3.14. Перед тем, как сотрудник уходит в отпуск он обязан закрыть максимальный объем работ на период своего отсутствия, чтобы его команде было комфортно работать. Остальные задачи распределяются между оставшейся проектной командой.

3.15. Все вопросы, связанные с изменением рабочего графика, обсуждаются исключительно с руководителем

3.16. Один день в месяц сотрудник может отработать дома, в режиме стандартного рабочего дня и выполнением обязательного объема работ на этот день

4.1. Агентство обязано предоставить сотруднику рабочее место в офисе, а также: интернет, воду, холодильник, микроволновку, канцелярские принадлежности, средства гигиены и по возможности рабочую технику.

4.2. Сотрудник обязан соблюдать чистоту своего рабочего места, приборов, тарелок, кружек, мыть и прибираться в конце рабочего дня.

4.3. Необходимо соблюдать тишину в офисе, исключать длительные разговоры и болтовню “ни о чем”, т.к. это отвлекает остальную часть команды.

4.4. Сохранять дружелюбную, творческую, рабочую атмосферу.

4.5. Слушать музыку в колонке с согласия всех членов команды.

4.6. Исключить конфликтные ситуации и выяснения отношений в офисе при всех сотрудниках, обсуждать их лично с руководителем.

4.7. Беречь офисную технику.

4.8. Обедать в специально отведенном для этого месте (не за рабочим столом).

4.9. Длительные собрания и планерки, в которых не участвуют все сотрудники, лучше переносить в переговорную.

4.10. Нам всем должно быть максимально комфортно работать и находиться в офисе.

5.1. Основная часть коммуникации должна проходить в рабочих чатах, и в комментариях к карточкам Юджайл.

5.2. Коммуникация оффлайн необходима для решения срочных вопросов и задач.

5.3. В коммуникации проявляем к коллегам вежливость и уважение, от этого зависит качество и эффективность работы.

5.4. Правило “плюса” — увидел задачу/информацию, отписался, что принял.

5.5. Правило “клешни” — ответы должны быть развернутыми, чтобы собеседник не тратил время на уточнение.

5.6. Если что-то непонятно — спроси или загугли.

5.7. Уведомления в рабочих чатах должны быть включены в рабочее время. Стараться отвечать быстро, насколько это возможно.

5.8. Правило пунктов: если возможно мысль укомплектовать в пункты, то ее легче воспримут коллеги.

5.9. Возможна коммуникация при срочных задачах в конце рабочего дня или в выходные.

5.10. Если сотрудник не успевает к дедлайну, то сообщает об этом проектному менеджеру заранее, а не тянет до последнего.

5.11. Если по проекту или задаче что-то идет не так, то сообщаем проблему ясно и понятно, просим помощь.

6.1. Для упорядочения работы по проектам, структурированности, избежания потери задач и несоблюдения сроков, необходимо весь рабочий процесс вести в Юджайл. В противном случае, за систематическое несоблюдение этого правила будут вводится штрафы.

6.2. Правила работы с Юджайл прописаны в отдельном документе.

6.3. Всю нагрузку по задачам распределяет проектный менеджер, ставя задачи в нужной последовательности. Перенос задач возможен только с согласованием проектного менеджера.

7.1. NDA — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Такой договор составляется с каждым сотрудником. Данное соглашение запрещает:

• Разглашать информацию о внутренней работе агентства, структуре, задачах, заработной плате и т.д.
• Разглашать бюджет, цены, статистику клиента
• Разглашать любую внутреннюю информацию о проекте, планах работы, внутренних схемах, скриптах, рекламных связках, контент-стратегиях и т.д.
• Публиковать статьи и кейсы от собственного имени по агентским проектам

Разрешено рассказывать в целом о факте работы по проекту, типа: “приколите, я съемку для Apple делал!”

7.2. NDA очень серьезный документ, за который несет ответственность и сотрудник перед агентством, и агентство перед клиентами. За нарушении этого договора могут последовать очень серьезные штрафы на сотни тысяч рублей для всех, в том числе для сотрудника.

9.1. Заработная плата (базовый оклад) специалиста зависит от следующих условий:

• Часовая ставка специалиста
• Количество отработанных часов (не менее 147 в месяц вместе с обедом)
• Соблюдение правил работы и выполнение поставленного объема

9.2. Сумма базового оклада будет уменьшаться, если:

• Специалист штрафуется за нарушения правил работы
• Специалист не выполняет обязательный объем работ

9.3. Сумма штрафов зависит от количества и грубости нарушений и определяется в личном порядке.

9.4. Сумма базового оклада будет увеличиваться, если:

• Специалист выработал больше количество часов, чем положено
• Специалист вырос, выполняет больший объем задач, ведет большее количество проектов, работает быстро и качественно, предлагает идеи по структуре и эффективности работы, проявляет проактивность
• Выполняет показатели по системе грейдов

9.5. Сумма премий определяется в личном порядке.

9.6. Выдача ЗП производится двумя платежами: авансовая часть (50%) за текущий месяц — с 20 по 23 числа, остальная часть (50%) — с 5 по 8 числа следующего месяца.

9.7. При необходимости изменений порядок выдачи ЗП обсуждается лично с руководителем.

9.8. Все вопросы по ЗП, штрафам, премиям обсуждаются исключительно с руководителем.

9.1. Сотрудник имеет право на ежемесячные встречи с руководителем один на один для обсуждения накопившихся вопросов, предложений. На таких встречах обсуждается:

• Обратная связь о проделанной работе за месяц
• Цели и задачи
• Решение проблемных вопросов
• Идеи по развитию агентства и проектов

9.2. При возникновении сложных или проблемных ситуаций их необходимо выносить на такие встречи, не обсуждая при всей команде.

Просто спроси.